Sobre la recaudación de fondos, te recomendamos lo siguiente:

1. Solicitar fondos a su Sección del IEEE.
2. Organizar eventos en la Rama, como conferencias, venta de artículos, etc., que recauden dinero.
3. Solicitar patrocinios a empresas, descuentos a Aerolíneas. Considera que se les puede ofrecer a las empresas, el ser representadas en el stand de tu país en la Feria de Naciones.
4. Solicitar apoyos económicos a las Universidades. Una tremenda oportunidad de mostrar tu Universidad es mediante la Feria de Ramas, en los cuales se pueden exponer los programas académicos que se llevan a cabo

Si deseas presentar documentos sobre el congreso para pedir financiamiento no dudes en contactarnos.

A continuacion encontarras las respectivas tablas de precios del evento, cuyo costo varía segun la fecha en que tu te inscribas.

Costo del evento con Hospedaje Incluido:

Costo del evento sin Hospedaje:

Nota: Los costos aqui publicados corresponden al valor en Pesos Colombianos (COP). Si deseas hacer la conversión en tu moneda local, o en dólares, puedes visitar este enlace. [otro enlace]

(*) Los presidentes de ramas de la Sección Colombia reciben un subsidio como un aporte que da la Sección por la celebración del Cumpleaños Número 50 de la misma. Este subsidio solo aplica si y solo si se inscriben en la primera fecha.

Para asegurar tu cupo en el evento es necesario que formalices tu registro de Preinscripcion desde el 3 de Abril del año en curso.

Existen dos periodos de inscripciones, los cuales son...

• Junio 1 a Septiembre 12
• Septiembre 13 a Octubre 3

... y el costo depende de la fecha en la cual te inscribas. Asi mismo disponemos de las tablas de precios, las cuales encontraras desplegando la pregunta anterior.

Existe convenio con la Aerolínea Avianca. El descuento es de 10% y se aplica sobre la tarifa económica (no promoción).

Nota: El codigo de convenio es GN464. Puedes visitar la pagina oficial de Avianca y asi tambien consultar las rutas aéreas de tu preferencia.

• Comidas:
  • 1 Cena de gala
  • 2 Desayunos
  • 3 Almuerzos
  • 5 Coffee Breaks
  • 1 Cena
• Hospedaje (Tres noches: Jueves, Viernes y Sábado)(*)
• Kit del participante
• Recordatorio
• Tour por Bogotá (Chiva)
• Y muchas sorpresas mas..

(*) Solo si escogiste la opcion de registro con hospedaje incluido.

Si eres de Colombia, la forma de pago es por consignación en la cuenta de la Sección Colombia, Para inscripciones de fuera de Colombia, se hace un Giro Internacional en la cuenta de Sección Colombia.

A continuacion te listamos la informacion acerca de la cuenta bancaria y los diferentes metodos de pago que hemos puesto a tu disposición.

La inscripción incluye hospedaje (solo si escogiste esta opción) por 3 noches y 4 días desde el día 9 de octubre, hasta el día 12 de octubre de 2008. El check-in está programado desde las horas de la mañana del 9 de octubre, El check-out es hasta las 12 horas del dia 12 de Octubre.

En la sección Información de Interés encontrarás reseñas de sitios turísticos o de interés que probablemente te interese visitar, y algunas razones para quedarte en Colombia algunos días de más.

En la sección de Enlaces encontrarás hoteles y planes turísticos que te ayudarán a ahorrar algo de dinero mientras disfrutas esos días extra.

Los costos que no cubre la inscripción son: pasaje aéreo, impuestos aeroportuarios (exentos para los turistas) traslado aeropuerto-hotel-aeropuerto, traslados dentro de la ciudad y/o fuera de la ciudad que estén fuera del programa del evento (si te hospedas en un hotel diferente a la sede del evento, por ejemplo), comidas no incluidas, y gastos personales como souvenires, llamadas telefónicas, entrada a sitios turísticos, etc.

En la sección "Información de Interés" se encontrarán precios de diversos artículos y servicios que te pueden ayudar a estimar tus gastos en Bogotá.

En la sección "Registro" encontrarás lo que incluye la inscripción al evento.

No existe restricción de nacionalidades para el ingreso a Colombia. Se requiere visa salvo para nacionales de los siguientes países que permanezcan un máximo de 90 días en territorio colombiano con fines exclusivamente turísticos: Argentina, Austria, Barbados, Bélgica, Brasil, Canada, Costa Rica, Chile, Dinamarca, Ecuador, El Salvador, España, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Gran Bretaña, Guatemala, Italia, Japón, Liechtenstein, Luxemburgo, México, Noruega, Países Bajos, Peru, República de Corea (Corea del Sur), República Federal de Alemania (incluyendo portadores de pasaportes de la antigua Alemania Oriental), Suecia, Suiza, Trinidad y Tobago, Uruguay, Venezuela y residentes extranjeros de Canada y Estados Unidos.

Los extranjeros de los países que no tienen restricción para ingresar a Colombia, si vienen únicamente de turismo, pueden permanecer en el país hasta por 90 días, contados a partir de la fecha de ingreso que se indica en el sello de inmigración estampado en el pasaporte por el funcionario del puesto de entrada.

Los ciudadanos de algunos países necesitan un visado también para los viajes de turismo. Nacionalidades que REQUIEREN Visa de Turismo para ingresar a Colombia (En Latinoamérica):

• Cuba
• Haití
• Nicaragua

Antes de viajar se recomienda consultar con el agente consular o diplomático mas cercano, los tramites y requisitos exigidos por las leyes colombianas en cada caso.

Otros documentos o papeles que vale la pena tener durante los viajes son:

• Carnet de estudiante.
• Licencia internacional de conducción.
• Certificados de vacunación.
• Seguro de viajes o de asistencia medica.
• Fotografías recientes tamaño pasaporte.
• Fotocopias del pasaporte, tarjetas de crédito, seguros y demás.

El documento base de la Región 9 para postulación de Ramas que quieran obtener la sede de la RRR ya ha sido publicado en nuestra sección de Documentos. El envío de las propuestas de postulación será máximo hasta el 25 de Septiembre, con Copia a Salomón Herrera (salomon.herrera@ieee.org) y Amy Reyes (amy_reyes@ieee.org).

Te invitamos a visitar nuestra seccion de Convocatorias para conocer todo el procedimiento a seguir.

Las fechas de entrega de los documentos para la presentación de Casos de Éxito (Documento y Póster) ya pueden encontrarlas en nuestra Página Web en la nueva seccion de Convocatorias. Los formatos para la presentacion de estos documentos, pueden encontrarse aquí.

Asi mismo, en la seccion de Convocatorias, encontrarán tambien informacion relacionada para la presentacion de videos por cada país y que seran mostrados durante la cena de gala.